السيرة الذاتية | مرآتك أمام أصحاب العمل

السيرة الذاتية من أهم الأمور التي يجب على كل خريج اعطاءها الوقت الكافي وإعدادها بشكل احترافي وبسيط ..

لذلك حرصت في العديد من المرات أن أُعطي السيرة الذاتية الكثير من الوقت في الحديث عنها عبر منصة تويتر
و سأتحدث هُنا عن أهم المحاور التي يجب الإهتمام بها عند إعداد السيرة الذاتية سواءًا لما قبل فترة التدريب أو لمرحلة ما بعد التخرج.

السيرة تعتمد بشكل كبير على وجهات النظر، ولكن نحاول دائمًا تبسيطها قدر الإمكان. لا يوجد معايير ثابتة وراسخة بالسيرة الذاتية، هي اجتهادات شخصية فربما مدير الموارد البشرية بمنشأة يرى أنه من الأفضل ذكر مستوى اللغة وأنه أمر مُهم جدًا في معايير القبول!
وبالمقابل مدير أخر يرى أنه امر ليس بالضروري عرض ذلك ويعتبره أمر ثانوي ! لذلك هي تعتمد بشكل مباشر على كل شخص ووجهات نظره و نحاول قدر المستطاع الوصول لسيرة ذاتية مرضية ومبسطة وذات معلومات كاملة وواضحة ..

عند إنشاء السيرة الذاتية نستطيع الإستعانة بكثير من المواقع التي تحتوي على قوالب جاهزة للسيرة الذاتية، منها باللغة العربية والإنجليزية، ومن المواقع المميزة:

– Resume template Microsoft word
– Canva
– Hloom
– Resumecoach

ومن خلال البحث ايضًا في الإنترنت ستحصل على العديد من نماذج السیر ذاتیة الإحترافیة یمكنكم البحث تحت مصطلح ”resume” ستظهر العديد من النماذج المختلفة، والمبسطة جًدا.

---

الأخطاء الشائعة بالسيرة الذاتية

من الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية كتابتها بألوان أو رسومات متعددة مؤذية جدًا للعين، أو وضع السيرة باللغتين العربية والإنجليزية في صفحة واحدة، أو كون السيرة الذاتية عبارة عن جداول متعددة أو عدم استغلال المساحات في الصفحة الواحدة ويضطر بذلك الشخص بجعل السيرة بأكثر من صفحة.

كذلك من الأخطاء عدم كتابة المعدل، كتابة إيميل غير رسمي، وكتابة الكثير جدًا من الدورات أو المهارات بشكل مبالغ فيه، كتابة هوايات بعيدة كل البعد عن الرسمية ومن الممكن أن تضر بالمتقدم جدًا.

من المهم أن يحرص الشخص على الكتابة الصحيحة للسيرة الذاتية وخلوها من الأخطاء الإملائية والمطبعية التي من الممكن أن تضر بشكل سلبي على المتقدم للوظيفة، وكذلك الإهتمام بنوعية الخط وحجمه بحيث يكون متناسق في كامل ملف السيرة الذاتية.

نقاط مهمة
“من وجهات نظر بعض اصحاب الاختصاص“
– الألوان في السیرة الذاتیة لابد أن تكون ألوان رسمیة ویفضل الأسود وممكن العناوین الرئیسیة بلون اخر لكن ايضًا لابد أن یكون لون رسمي (رمادي، أزرق غامق)
– لا یفضل أن تكون السیرة تجمع اللغتین العربية والانجلیزية في نفس الصفحة لابد أن كل لغة على حده.
– الأفضل أن لا تكون تحتوي على جداول متعددة، بمعنى أن السیرة الذاتیة تكون بطریقة نقاط مرتبة ولیست على شكل جدول.
– ارسال الملف بصیغة PDF في حالة الإرسال عبر البريد الإلكتروني، ویكون اسم الملف الإسم الشخصي وعنوان الإیمیل اسم الشخص والتخصص.
– یفضل كتابة نبذة بسیطة عن المتقدم في الایمیل وأن لا یكون محتوى الایمیل فارغ.
– الخط یكون مرتب وواضح وبنفس التنسیق تقریًبا.
– استخدام نفس النوع من التاریخ، بمعنى إما جميع التواریخ بالمیلادي أو بالھجري.
– الأرقام تكون جميعها بنفس التنسیق، بمعنى إما استخدام الأرقام العربیة أو الأرقام الإنجلیزیة.
– الطلاب وايضًا حدیثي التخرج یجب ویفضل ألا تكن السیرة أكثر من صفحة وحدة.
– من غیر المناسب كتابة رقم الهوية الوطنیة في السیرة الذاتية.
– احذر من كتابة معلومات غیر صحیحة او مبالغ فيها في سیرتك الذاتیة.

من أهم النقاط الواجب الحرص عليها في إعداد السيرة الذاتية انها تكون مختصرة، بسيطة، تعبر عن الشخص بوضوح من حيث الهدف، والكتابة الصحيحة للتعليم، لذلك سنتحدث عن كل قسم بالتفصيل ..
ترتيب أقسام السيرة يُفضل يكون بهذاالترتيب:

الإسم بخط عريض وواضح || المعلومات الشخصية || الهدف الوظيفي || التعليم “المؤهل” || الشهادات المهنية -إن وجدت || الخبرات
الأعمال التطوعية- إن وجدت- || الدورات التدريبية || المهارات || اللغات
سيتم ذكر كل نقطة على حده بالتفصيل وذكر أهم الأمور التي يجب الإنتباه لها عند إعداد السيرة الذاتية

الإسم والمعلومات الشخصية Name & Personal Information

من وجهه نظري أرى إن الإسم يفضل يكون بأعلى الصفحة وبخط عريض وواضح جدًا والمعلومات الشخصية تكون تحت الإسم وهي كالتالي: “رقم الجوال، الإيميل الرسمي، المدينة، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية”

كل ھذه المعلومات مھمة ونقصها قد یؤثر بشكل سلبي ..
– الاسم یكون في بدایة الصفحة وبخط كبیر وعریض وواضح المعلومات الأخرى تحته بطریقة مرتبة
– الایمیل لابد ان یكون ذا اسم واضح وشخصي والبعد بشكل كبیر عن الأسماء المستعارة والرموز غیرھا
– تاریخ المیلاد إما بالھجري أو المیلادي ویكون بنفس تنسیق تاریخ التخرج وتاریخ الدورات
– الحالة الاجتماعیة مھمة جدًا واحیان تفرق لأصحاب العمل
–المدینة خصوصًا لو كانت الوظیفة المقدم علیها خارج مدینتك الأساسیة

بالتأكيد ان وجهات نظر والتنسيقات تختلف من أشخاص الى اخرين، البعض يرى ضرورة إضافة تاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والبعض الأخر يرفضها وبشدة.
فهي تعود على حسب طبيعة الشخص إذ رغب في ذكرها أم لا ..

هُنا نموذج لسيرتي الذاتية، هذا الشكل يحفظ مساحات بالسيرة لكتابة أمور أخرى، لأن المعلومات الشخصية تكون تحت الإسم مباشرة، بدًلا من كتابتها في قسم مستقل، وايضًا بدل كتابة كلمات مثل:Email، Phone عوضنا عنهم برمز تعبيري رسمي ..

---

الهدف الوظيفي Objactive

ترتيب وصياغة الهدف يفضل أن تكون مبنية على الأهداف الشخصية الحقيقة للمتقدم، من حيث رغبته بالعمل في مجال معين، وحرصه على الحصول على شهادة مهنية، كلها أمور لابد أن تؤخذ بالاعتبار عند كتابة الهدف في السيرة الذاتية.

الهدف ليس اختصار عن الشخص أو معلوماته الشخصية بقدر ما هو تعريف وتبسيط عن أهداف الشخص مستقبلاً
یختلف الھدف من وظیفة لاخرى، بمعنى في حالة كنت طالب في الجامعة كتابتك للھدف تختلف عن خریج یبحث عن فرصة عمل.
حاول دائمًا أن تصیغ ھدفك بمحاذاة اھداف الشركة .. مثل: ”المساھمة على رفع كفاءة الشركة من خلال العمل ضمن فریق العمل، وزیادة الخبرة والمهارات وكذلك التطور
المهني والرغبة في مواصلة التعلم والحصول على الشھادات المھنیة ذات الاختصاص“
یجب كتابة ھدفك ”الحقیقي“ من الوظیفة ورغبتك في التعلم ومواصلة التطویر.
وتذكر !
لا بد انك تعطي للشركة مثل ما ھي تعطیك، لذلك من الخطأ كتابة ھدف شخصي فقط، والبعد عن ذكر اھداف الشركة. في حالة كونك طالب، اكتب في الھدف ما یدل ان لدیك رغبة حقیقة في صقل ما تعلمته خلال الجامعة، والاستفادة من التدریب بشكل ممیز .

في حالة الإهتمام في شهادة مهنية معينة مثل SOCPA / CPA / CIA وغيرها وأن يكون الشخص قد بدأ فعلاً في إتخاذ خطوات جازمة ناحية هالشهادة يفضل ذكر ذلك في الهدف الوظيفي، ومثال ذلك I’m interested in SOCPA Certificate.

نماذج للأهداف لحديثي التخرج

I’m seeking an opportunity to gain experience and develop my skills, to be an active and productive member in my field and to strive for success.I am interesting in CPA certificate

A fresh graduate who wants to obtain an opportunity with a leading and challenging firm that provides me with the required skills and knowledge. Also, I’m interested in SOCPA certificate.

Seeking for an opportunity in leading company with a professional environment I can apply and enhance my accounting knowledge and skills.

---

التعليم Education

من أكثر الأمور التي غالبًا ما يغفل عنها الشخص خانة التعليم في السيرة الذاتية .. لابد أولاً من تحديد الدرجة العلمية، اسم الجامعة بعد ذلك تاريخ التخرج، المعدل ومرتبة الشرف إذ وجدت.
الترتيب مهم في البداية لابد ذكر الدرجة العلمية Bachelor ، اسم الجامعة أو الكلية يجب أن تكون جميع المعلومات واضحة وكافية.

نماذج مبسطة للتعليم

Bachelor of Accounting
Business administration college, King Saud University, May 2019 GPA: 4.78/5
Excellent with First honor degree

Bachelor of Business administration, Accounting “April 2019” Taibah University
GPA: 4.68/5
Excellent with Second honor degree

---

الشهادات المهنية Professional Certificates

في حالة الحصول على شهادة مهنية يفضل انها ُتكتب في قسم خاص فيها وايضًا يوضح تاريخ الحصول عليها وكاتبة اسم الشهادة بالكامل وايضًا الجهة المُصدرة لها
مثل: SOCPA – CPA – CMA- CIA -Vat specialist – CertIFR – CertIPSAS – CME-1 – CME2

---

الخبرات Experiences

الخبرة تُعرض من الأحدث للأقدم، ولابد من كتابة المسمى الوظيفي، جهةالعمل، والفترة .. و تُعرض المهام على شكل رؤوس أقلام مختصرة قد الإمكان، حتى في حالة وجود مقابلة شخصية بعد ذلك يتم ذكر المهام بالتفصيل. ايضًا في حالة التدريب التعاوني أو الصيفي لابد من توضيح ذلك

مثال ذلك:

Assistant Auditor at KPMG | COOP training May – July 2019
Job Task –
Job Task –
Job Task –

---

الأعمال التطوعية Volunteering Experiences

تكتب جميع الأعمال التطوعية “المهمة” التي قام بها الشخص مع عدد الساعات.
مثل: تأسيس نادي في الجامعة، وجود عضوية في أحد الأندية الجامعية، وغيرها مع التوضيح بشكل كافي للتفاصيل المهمة.

---

الدورات Courses

لنتفق مبدئيًا أن أي دورة أقل من 2 – 3 ساعة لاتُكتب في السيرة الذاتية ابدًا، إلا في حالة أن الشخص لا يملك أي دورة أخرى واضطر لكتابة هذه الدورات.
لقاءات أو ندوات الأندية في الجامعة، هي عبارة عن لقاءات أقل من ساعتين بالغالب، يستفيد منها الطالب معلومات قيمة لنفسه، ومستقبله، وتوضح الصورة أمامه .. لكن لا ارى أي مبرر لكتابتها في السيرة الذاتية لكونها “لقاء” وليس دورة تدريبية !
مثلاً لقاء بعنوان: كيفية كتابة السيرة الذاتية بإحتراف، ما الداعي لكتابة مثل هذه الدورات في السيرة؟ معلومات هذا اللقاء مهمة في إعداد السيرة وليس كتابة الدورة بالسيرة الذاتية.

الدورات يفضل انها تكون في التخصص أو عالأقل في إدارة الأعمال بشكل عام وما يخصها من المالية، الاستثمار، المحاسبة، والإكسل مثلاً أو في مجال متخصص في المحاسبة ثمل المراجعة الداخلية أو الزكاة والضريبة أو قراءة القوائم المالية.
كلما كانت الدورات تخصصية كان أفضل وكلما زادت عددساعات الدورة كانت أفضل ايضًا.

لا يوجد مبرر لكتابة عدد كبير من الدورات، مثل ما تم ذكره نحرص أن تكون السيرة مبسطة سهلة القراءة وواضحة
من وجه نظري أن عدد الدورات مابين 4-5 دورات كافية جدًا وحتى لو أقل في حالة كانت السيرة الذاتية مليئة بالخبرات مثلاً أو التدريب التعاوني والمهارات والتطوع ممكن نقلل من الدورات بحيث تكون السيرة الذاتية صفحة واحدة فقط.

---

المهارات Skills

تُذذكر هنا المهارات الموجودة فعلاً بالشخص، فلا يتم كتابة مهارات أكثر من اللازم أو مهارات كثيرة جدًا وغير منطقية لشخص حديث تخرج.
من المهارات المهمة على سبيل المثال لا الحصر ” Microsoft office – Communication skills – Team work “
في حالة إتقان الشخص لبعض البرامج التقنية أو المحاسبية مثل Oracle \ Sap أو بعض برامج التصاميم يجب كتابتها وكتابة درجة إتقانه بها.

---

اللغات Languages

تُذكر اللغات التي يتقنها الشخص والمستوى كذلك يفضل البعد عن الرسومات أو النسبة التقديرية لكونها غير دقيقة ولكون الرسومات أو الأشكال تعتبر غير رسمية ايضًا يفضل كتابة المستوى كـ كلمة مثال ذلك:
Arabic: Native
English: Good or intermediate or advanced

---

اخيرًا

★ السيرة الذاتية مرآتك أمام مسؤولي التوظيف، اجتهد وابذل كل الأسباب لظهورها بشكل لائق.
★ كحديث تخرج أحرص على أن سيرتك الذاتية لا تتجاوز الصفحة الواحدة، وأنها تحتوي على معلومات مبسطة سهلة القراءة
★ لا تبالغ في ذكر الدورات والمهارات بشكل كبير
★ احرص أن تجعل قارئ سيرتك الذاتية يرغب في اللقاء بك لمعرفة تفاصيل أكثر، لذلك كل ما سنكتبه هو نقاط رئيسية فقط

---

السیرة الذاتیة ھي النظرة الأولى وھي الشعور المبدئي وھي الانطباع الرئیسي ، لابد من العنایة بها وتستحق التعب .. حینما تجد سیرة ذاتیة ملیئة بالأخطاء الإملائیة البدائیة ، كأن صاحب ھذه السیرة یقول: أرجوك لا تتصل بي لا أرید الوظیفة !

من أبرز الأخطاء المتكررة: إسقاط معلومات مھمة جدًا وعدم ذكرھا ، مثل: المعدل ، اسم الجامعة ، تاریخ التخرج، المدینة ، ھذه معلومات مفصلیة!
إعداد السیرة الذاتیة یتطلب جھد كبیر وعرض على مختصین ومراجعة لغویة، الأمر یستحق؛ ھذه سیرتك أنت، تعبر عنك !

أ. علي الناصر @ain517